I. VŠEOBECNÁ CHARAKTERISTIKA
Program ERASMUS+ umožňuje profesionálny rozvoj zamestnancov univerzity realizáciou krátkodobých pobytov na partnerských vysokoškolských inštitúciách v zahraničí. Podporuje získavanie a výmenu pracovných skúseností.
II. CIEĽOVÁ SKUPINA
Mobility s cieľom školenia sa môže zúčastniť administratívny zamestnanec (pracovná zmluva na plný úväzok) Katolíckej univerzity v Ružomberku, ktorý:
- je občanom Slovenskej republiky alebo krajiny Európskeho spoločenstva, alebo ostatných krajín, ktoré participujú v programe.
III. OSOBITNÉ PODMIENKY
- Mobility zamestnancov sa uskutočňujú na základe medziinštitucionálnych dohôd medzi partnerskými univerzitami, ktoré majú pridelenú Erasmus chartu (ECHE). Mobility sa môžu uskutočniť aj na tých univerzitách, s ktorými nie je podpísaná dohoda o spolupráci, ale vysokoškolské inštitúcie sú držiteľmi ECHE. Zoznam partnerských univerzít, na ktorých je možné realizovať mobilitu, je zverejnený vo výzve na podávanie prihlášok na mobilitu - školenie na príslušný akademický rok.
- Prijímajúca vysoká škola (VŠ) vopred písomne odsúhlasí program mobility hosťujúceho pracovníka (tlačivo Program mobility – školenie/Mobility Agreement). Dokument následne potvrdí priamy nadriadený uchádzača o mobilitu a ako posledný inštitucionálny Erasmus koordinátor KU (v prípade, že prijímajúca inštitúcia požaduje kópiu kompletne podpísaného Programu mobility - školenie/Mobility agreement, zamestnanec jej túto kópiu pošle).
- Mobilitu v tej istej inštitúcií môžu realizovať maximálne 3 pracovníci toho istého zamerania.
- Neodporúča sa uchádzať o mobilitu v inštitúcii, v ktorej už zamestnanec školenie uskutočnil v uplynulých rokoch existencie programu Erasmus+.
IV. VÝBER PRACOVNÍKOV
Zamestnanci môžu pri výbere získať max. 12 bodov za nasledujúcich podmienok:
- kvalita programu školenia s dôrazom na prínos mobility pre pracovníka, vysielajúce pracovisko i samotnú univerzitu. Zamestnanec môže získať body za detailne vypracovaný program mobility (5 bodov),
- frekvencia zahraničných ciest – pri výbere uchádzačov majú prednosť pracovníci, ktorí nerealizovali mobilitu s finančnou podporou v uplynulých 3 akademických rokoch (1 bod za každý ak. rok neabsolvovanej mobility Erasmus+),
- pri výbere uchádzačov majú prednosť pracovníci, ktorí plánujú realizovať mobilitu v rámci programu Erasmus prvýkrát (2 body).
- prednosť majú nepedagogickí zamestnanci (1 bod), prednostne tí, ktorí sa zúčastnia na Staff Week (1 bod) a tí zamestnanci, ktorých mobilita bude zameraná na rozvoj pedagogických zručností/tvorbu študijných programov a účasť na Staff Week (1 bod).
- Výsledky výberového konania budú zverejnené na stránke KU.
V. TRVANIE MOBILITY
Mobilita Erasmus+ trvá 3-5 pracovných dní. Na cestu môže byť pridelený ďalší deň.
Virtuálna mobilita trvá min. 2 dni.
VI. INFORMOVANIE VYSIELAJÚCEJ A PRIJÍMAJÚCEJ INŠTITÚCIE
Zamestnanec je povinný informovať prijímajúcu i vysielajúcu inštitúciu o akejkoľvek zmene súvisiacej s mobilitou v predstihu.
VII. FINANČNÁ PODPORA
Grant na mobilitu pracovníkov VŠ je príspevkom na náklady pracovníkov VŠ v rámci programu Erasmus+.
Po predložení príslušných dokumentov v stanovenom termíne a po podpise finančnej zmluvy, bude poslaný na účet vybraného uchádzača.
Z grantu je možné uhrádzať 2 typy nákladov:
- pobytové náklady zahŕňajú náklady na ubytovanie v hostiteľskej krajine, stravu, poistenie, prepravu v mieste pobytu (metro, autobus a pod.) a stanovené sú na dni práce/aktivity a dní cesty:
Prijímajúca krajina Sadzba na deň v €
Dánsko, Fínsko, Island, Írsko, Luxembursko, Švédsko,
Spojené kráľovstvo, Lichtenštajnsko, Nórsko 135 €
Rakúsko, Belgicko, Nemecko, Francúzsko, Taliansko,
Grécko, Španielsko, Cyprus, Holandsko, Malta, Portugalsko 120 €
Bulharsko, Chorvátsko, Česká republika, Estónsko, Lotyšsko,
Litva, Maďarsko, Poľsko, Rumunsko, Slovensko, Slovinsko, Srbsko, 105 €
Severné Macedónsko, Turecko
- cestovné náklady sa určujú podľa vzdialenostných pásiem, sadzby sú stanovené podľa počtu km:
Vzdialenostné pásma | Čiastka |
Medzi 10 - 99 km | 20 € |
Medzi 100 – 499 km | 180 € |
Medzi 500 – 1999 km | 275 € |
Medzi 2000 – 2999 km | 360 € |
Medzi 3000 – 3999 km | 530 € |
Medzi 4000 – 7999 km | 820 € |
8000 km a viac | 1 100 € |
Kalkulačka na určenie vzdialenostného pásma:
https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
Pri realizácií virtuálnej mobility pracovník nemá nárok na grant.
VIII. PREDKLADANIE SPRÁV A DOKLADOV
PRED MOBILITOU:
Pracovník KU odovzdá minimálne 4 týždne pred vycestovaním na Referáte pre zahraničné vzťahy a mobility KU (Rektorát, Hrabovská cesta 1A, 043 01 Ružomberok) nasledujúce dokumenty a dohodne si termín podpísania Zmluvy o finančnej podpore, na základe ktorej mu bude vyplatený grant:
- cestovný príkaz (podpísaný priamym nadriadeným) - sa považuje za zmluvu medzi pracovníkom a KU
- formulár pre bankové údaje
- dohoda o použití súkromného motorového vozidla s prílohami (v prípade, že pracovník cestuje vlastným motorovým vozidlom)
- kópiu poistenia (odporúčame aj poistenie nákladov v prípade storna).
Pri VIRTUÁLNEJ MOBILITE pracovník KU čo najskôr pred realizáciou mobility kontaktuje Referáte pre zahraničné vzťahy a mobility KU (Michaela Moldová Chovancová, PhD., mob: +421 918 337 411, e-mail: michaela.moldova.chovancova@ku.sk) a dohodne sa na podpísaní Zmluvy o realizácií mobility Erasmus+.
PO MOBILITE:
Najneskôr do 10 dní po návrate z mobility odovzdá pracovník na Referáte pre zahraničné vzťahy a mobility KU tieto dokumenty:
- vyúčtovanie pracovnej cesty
- cestovné doklady
- doklad o ubytovaní na meno pracovníka
- certifikát z prijímajúcej inštitúcie, ktorým sa potvrdí začiatok a koniec pobytu
- správa zo zahraničnej služobnej cesty
- on-line správa (pokyn na jej vyplnenie dostane zamestnanec e-mailom po skončení pracovnej cesty).
Pri VIRTUÁLNEJ MOBILITE pracovník KU odovzdá tieto dokumenty:
- certifikát z prijímajúcej inštitúcie, ktorým sa potvrdí začiatok a koniec pobytu
- správa zo zahraničnej služobnej cesty
- on-line správa (pokyn na jej vyplnenie dostane zamestnanec e-mailom po skončení pracovnej cesty).
Nedodržiavanie termínov na odovzdanie dokumentov bude zohľadnené pri výberovom konaní na zahraničnú mobilitu v budúcnosti.