Príprava na mobilitu
Odlúčenie od domova a začiatok nového výskumného či študijného pobytu v zahraničí je vždy veľká životná zmena. Prináša nové príležitosti, skúsenosti a kontakty, no zároveň so sebou nesie aj množstvo praktických povinností, na ktoré je dobré pripraviť sa vopred. Aby ste sa mohli sústrediť na svoj výskum a osobný rozvoj, prinášame vám prehľad najdôležitejších krokov, ktoré by ste mali absolvovať pred vycestovaním aj po príchode do cieľovej krajiny.
1. Zaistenie pozície alebo štipendia
Najzásadnejším krokom je zaistenie pracovnej alebo výskumnej pozície, ktorá vás zaujíma. Databáza EURAXESS Jobs & Funding ponúka tisíce ponúk zo všetkých odborov a je výborným východiskom pre hľadanie. Okrem pracovných miest tam nájdete aj granty a štipendiá, ktoré vám môžu financovať váš výskumný pobyt. Ak máte vysnívanú inštitúciu, oplatí sa sledovať aj jej oficiálne stránky či výzvy, ktoré zverejňuje.
Už v tejto fáze myslite na to, že budete potrebovať kvalitne pripravené životopisy a motivačné listy, v mnohých prípadoch aj odporúčania od vašich školiteľov či spolupracovníkov. Ak ide o študijný pobyt alebo doktorandské štipendium, zahraničné univerzity môžu od vás vyžadovať aj osvedčené kópie dokladov o vzdelaní.
Checklist: pripravené CV, motivačný list, odporúčania, overené doklady o vzdelaní.
Granty
2. Víza, vstup a legálny pobyt
Keď už máte pozíciu potvrdenú, nasleduje séria krokov spojených so vstupom a legálnym pobytom v cieľovej krajine. Ak odchádzate do členského štátu EÚ, EHP alebo do Švajčiarska, administratíva je jednoduchšia a zväčša si vystačíte s registráciou pobytu na príslušnom úrade. Pri tretích krajinách je to zložitejšie – vízum alebo pracovné povolenie si treba vybaviť vopred a proces môže trvať aj niekoľko mesiacov.
Popri tom nezabúdajte ani na povinnosti, ktoré s pobytom súvisia, ako je sociálne zabezpečenie či zdaňovanie príjmov. V mnohých krajinách budete musieť po príchode navštíviť miestny úrad práce alebo cudzineckú políciu. Prípravu preto určite neodkladajte.
Checklist: pas, vízum alebo povolenie na pobyt, doklad o ubytovaní, potvrdenie o zdravotnom poistení, doklad o financovaní.
Legálny pobyt Slovákov v zahraničí
3. Potvrdenie o štipendiu alebo pracovnej zmluve
Zmluva, štipendijný dekrét alebo písomný prísľub od budúceho zamestnávateľa sú kľúčové dokumenty, ktoré budete potrebovať nielen pre samotný výkon práce alebo výskumu, ale často aj pri vybavovaní povolenia na pobyt. Okrem toho môžu zahraničné úrady požadovať potvrdenie o dostatočnom finančnom zabezpečení, čo môže byť napríklad výpis z bankového účtu.
V mnohých prípadoch budete musieť predložiť aj osvedčené preklady alebo legalizované dokumenty. Každá krajina má svoje špecifiká, preto sa o tejto požiadavke vopred informujte.
Checklist: štipendijný dekrét alebo pracovná zmluva, výpis z účtu, osvedčené preklady a overenia dokumentov.
Uznávanie dokladov o vzdelaní
4. Osvedčenie a legalizácia dokumentov
Pri vycestovaní do zahraničia sa od vás často vyžadujú rôzne doklady – od diplomu cez rodný list až po sobášny list, ak cestujete s rodinou. Zahraničné úrady však vo väčšine prípadov neakceptujú obyčajné kópie, ale iba dokumenty opatrené apostilou alebo superlegalizáciou.
Apostila je zjednodušená forma vyššieho overenia, platná medzi krajinami, ktoré sú súčasťou Haagskeho dohovoru. Superlegalizácia je zložitejší proces, ktorý si vyžaduje viacero úradných krokov, a vyžadujú ju tie krajiny, ktoré dohovor nepodpísali. Preto je nevyhnutné začať s vybavovaním včas a presne si overiť požiadavky cieľovej krajiny.
Checklist: diplom a dodatky, rodný list, sobášny list, osvedčené preklady podľa cieľovej krajiny.
Osvedčovanie dokladov pre použitie v cudzine
5. Ubytovanie
Keď už máte administratívne povinnosti v pohybe, je najvyšší čas riešiť aj bývanie. Niektoré univerzity a výskumné ústavy poskytujú hosťovské izby alebo byty pre svojich zamestnancov, preto sa oplatí zistiť, či túto možnosť ponúka aj vaša hostiteľská organizácia. Ak nie, budete si musieť ubytovanie zabezpečiť sami – buď cez portály zamerané na prenájmy, alebo pomocou odporúčaní kolegov a lokálnych EURAXESS centier.
Checklist: dočasné ubytovanie po príchode, nájomná zmluva, depozit, doklady pre prenajímateľa.
Národné portály centier Euraxess
6. Zdravotné poistenie a zdravotná starostlivosť
Jednou z najdôležitejších oblastí, na ktorú nesmiete zabudnúť, je zdravotné poistenie. Ak cestujete v rámci EÚ, EHP alebo do Švajčiarska, určite si vybavte Európsky preukaz zdravotného poistenia (EHIC), ktorý vám zabezpečí prístup k neodkladnej zdravotnej starostlivosti. Pri dlhodobom pobyte však často potrebujete viac než len základné krytie – buď doplnkové komerčné poistenie, alebo nové poistenie v cieľovej krajine.
Ak odchádzate do tretej krajiny, poistenie si zvyčajne musíte zabezpečiť samostatne alebo ho získate prostredníctvom odvodov u zahraničného zamestnávateľa. Každá situácia je iná, preto odporúčame informovať sa nielen u vašej slovenskej poisťovne, ale aj u hostiteľskej inštitúcie.
Checklist: EHIC, komerčné cestovné poistenie, potvrdenie o poistení od zamestnávateľa.
Sprievodca mobilitou